Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych Użytkowników Serwisu polandsecrets.com jest [NAZWA FIRMY], z siedzibą pod adresem [ADRES], NIP: [NIP], e-mail: hello@polandsecrets.com (dalej: „Administrator").

2. Zakres zbieranych danych

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

• Dane podane dobrowolnie — adres e-mail (przy zapisie do newslettera), imię (jeśli podane), treść wiadomości (w kontaktach e-mail).
• Dane zbierane automatycznie — adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty, odwiedzone podstrony, źródło wejścia (Google Analytics).
• Dane z plików cookies — szczegóły w Polityce Cookies.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Świadczenie usługi Newslettera — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
• Odpowiedź na zapytania kontaktowe — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
• Analiza ruchu i statystyki — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w przypadku Google Analytics 4.
• Marketing bezpośredni — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) — tylko w zakresie własnych usług.
• Dojście dochodzenia roszczeń lub obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres:

• Dane newsletterowe — do momentu rezygnacji z subskrypcji lub przez 3 lata od ostatniej aktywności.
• Dane kontaktowe — przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi, nie dłużej niż 12 miesięcy.
• Dane analityczne — zgodnie z ustawieniami Google Analytics 4 (domyślnie 14 miesięcy).
• Dane w celach obrony przed roszczeniami — do upływu terminów przedawnienia roszczeń (zwykle 3–6 lat).

5. Prawa Użytkownika

Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
• Prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym").
• Prawo do ograniczenia przetwarzania.
• Prawo do przenoszenia danych do innego administratora.
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem).
• Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z Administratorem pod adresem: hello@polandsecrets.com. Administrator odpowie w terminie do 30 dni.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT — hosting, poczta e-mail, systemy CRM.
• Dostawcy narzędzi analitycznych — Google (Google Analytics 4, Google Tag Manager).
• Dostawcy narzędzi newsletterowych — np. Mailchimp, MailerLite, ConvertKit (w zależności od wykorzystywanej platformy).
• Organy państwowe — wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy usług (np. Google) mają siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach dane przekazywane są na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. W szczególności:

• Szyfrowanie połączeń (SSL/TLS).
• Ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do uprawnionych osób.
• Regularne kopie zapasowe.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie stosuje profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji wobec Użytkowników.

10. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani z wyprzedzeniem 14 dni.

11. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt: hello@polandsecrets.com.